01-445 Warszawa

ul. Erazma Ciołka 17/404

Napisz do nas

wtf@withtaxflow.com

Zadzwoń do nas

+48 797 380 745

Założyłeś spółkę z o.o.? Oto najważniejsze obowiązki po rejestracji w KRS

Samo zarejestrowanie spółki z o.o. w Krajowym Rejestrze Sądowym nie kończy formalności. Wielu przedsiębiorców błędnie zakłada, że po otrzymaniu numerów KRS, NIP i REGON mogą od razu skupić się wyłącznie na prowadzeniu biznesu.

W praktyce na nową spółkę czeka jeszcze szereg obowiązków zgłoszeniowych i organizacyjnych. Niektóre z nich mają bardzo krótkie terminy, a ich niedopełnienie może skutkować karami finansowymi.

1. Zgłoszenie beneficjentów rzeczywistych do CRBR

Jednym z pierwszych obowiązków jest zgłoszenie informacji do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR). Rejestr służy identyfikacji osób fizycznych sprawujących faktyczną kontrolę nad spółką. Zgłoszenia dokonuje się wyłącznie elektronicznie. Za brak zgłoszenia lub podanie nieprawidłowych danych mogą zostać nałożone sankcje finansowe.

Do zgłoszenia potrzebne są m.in.:

• dane wspólników,

• dane członków zarządu,

• określenie beneficjentów rzeczywistych,

• podpis elektroniczny lub Profil Zaufany osoby zgłaszającej.

•  

2. Formularz NIP-8

Po rejestracji spółki należy przekazać do urzędu skarbowego dane uzupełniające, które nie trafiają do KRS.

Na formularzu NIP-8 zgłasza się m.in.:

• rachunki bankowe spółki,

• miejsce prowadzenia działalności,

• dane kontaktowe,

• przewidywaną liczbę pracowników,

• szczególne miejsca wykonywania działalności.

W przypadku nowo powstałej spółki formularz należy złożyć w terminie 21 dni od wpisu do KRS.

3. Rejestracja do VAT – formularz VAT-R

Jeżeli spółka zamierza być czynnym podatnikiem VAT, konieczne jest złożenie formularza VAT-R.

Dotyczy to szczególnie podmiotów:

• świadczących usługi dla firm,

• dokonujących importu usług,

• prowadzących handel międzynarodowy,

• przekraczających limit zwolnienia podmiotowego.

Przed wystawieniem pierwszej faktury VAT warto upewnić się, że rejestracja została prawidłowo dokonana.

4. Pełnomocnictwo UPL-1

Jeżeli deklaracje podatkowe ma podpisywać księgowa lub biuro rachunkowe, konieczne jest złożenie formularza UPL-1.

Formularz ten upoważnia wskazaną osobę do podpisywania deklaracji elektronicznych składanych w imieniu spółki.

W praktyce większość spółek współpracujących z biurem rachunkowym składa UPL-1 już na początku działalności.

5. Pełnomocnictwo PPS-1

Jeżeli spółka chce ustanowić pełnomocnika do prowadzenia konkretnych spraw podatkowych przed urzędem skarbowym, wykorzystuje formularz PPS-1.

Może on obejmować np.:

• postępowanie podatkowe,

• kontrolę podatkową,

• wyjaśnienia składane do urzędu.

•  

6. Zgłoszenia do ZUS

Jeżeli spółka zatrudnia pracowników lub członków zarządu podlegających ubezpieczeniom społecznym, pojawiają się obowiązki wobec ZUS.

Najczęściej wykorzystywane formularze to:

• ZUS ZPA – zgłoszenie płatnika składek,

• ZUS ZUA – zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych,

• ZUS ZZA – zgłoszenie wyłącznie do ubezpieczenia zdrowotnego,

• ZUS ZWUA – wyrejestrowanie z ubezpieczeń.

•  

7. Zgłoszenie rachunku bankowego

Po otwarciu firmowego rachunku bankowego należy pamiętać o jego zgłoszeniu poprzez formularz NIP-8.

Numer rachunku będzie następnie widoczny na tzw. białej liście podatników VAT.

8. Wybór formy opodatkowania CIT

Już na początku działalności warto przeanalizować sposób opodatkowania spółki.

Najczęściej spotykane rozwiązania to:

• klasyczny CIT,

• estoński CIT.

W przypadku estońskiego CIT konieczne jest złożenie odpowiedniego zawiadomienia do urzędu skarbowego w ustawowym terminie.

9. Dokumentacja księgowa

Każda spółka z o.o. ma obowiązek prowadzenia pełnej księgowości.

W praktyce warto już od pierwszego dnia działalności zadbać o:

• politykę rachunkowości,

• plan kont,

• procedurę obiegu dokumentów,

• właściwe archiwizowanie dokumentacji.

Najważniejsze obowiązki po założeniu spółki z o.o.

✅ CRBR – zgłoszenie beneficjentów rzeczywistych

Termin: 7 dni od wpisu do KRS

✅ NIP-8 – zgłoszenie danych uzupełniających spółki

Termin: 21 dni od wpisu do KRS

✅ VAT-R – rejestracja do VAT (jeżeli wymagana)

Termin: przed pierwszą czynnością opodatkowaną VAT

✅ UPL-1 – pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji

Termin: przed pierwszą wysyłką deklaracji przez pełnomocnika

✅ ZUS ZPA – zgłoszenie płatnika składek

Termin: 7 dni od powstania obowiązku

✅ ZUS ZUA / ZZA – zgłoszenie ubezpieczonych

Termin: 7 dni od powstania obowiązku ubezpieczenia

✅ ZAW-RD – wybór estońskiego CIT

Termin: do końca pierwszego miesiąca roku podatkowego

✅ JPK_V7 – pierwszy plik JPK

Termin: do 25. dnia następnego miesiąca

✅ CIT-8 – roczne rozliczenie CIT

Termin: do końca 3. miesiąca po zakończeniu roku podatkowego

✅ Sprawozdanie finansowe

Termin sporządzenia: do 3 miesięcy od dnia bilansowego

✅ Zatwierdzenie sprawozdania 

Termin zatwierdzenia do 6 miesięcy od dnia bilansowego

✅ Złożenie sprawozdania do KRS

Termin: 15 dni od zatwierdzenia sprawozdania

Najnowsze posty

WITH TAX FLOW SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

KRS: 0001243400

NIP: 5273220513

Zadzwoń do nas

+ 48 797 380 745

Napisz do nas

wtf@withtaxflow.com

Zakres Usług 

Kadry i Płace

Księgowość

Obsługa Prawna Spółek

Rozliczenia roczne

Rejestracja firmy

Pakiety księgowe

Na skróty

Strona główna

Oferta

Cennik

Blog

Kontakt