01-445 Warszawa

ul. Erazma Ciołka 17/404

Napisz do nas

wtf@withtaxflow.com

Zadzwoń do nas

+48 797 380 745

19 czerwca 2026

Jak założyć spółkę z. o.o. przez system s24?

Jak założyć spółkę z o.o. przez S24? Kompletny poradnik krok po kroku

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest jedną z najpopularniejszych form prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. Zapewnia ograniczenie odpowiedzialności wspólników za zobowiązania spółki, umożliwia łatwiejsze pozyskiwanie wspólników i często stanowi naturalny krok w rozwoju biznesu.

Od kilku lat założenie spółki jest możliwe całkowicie online za pomocą systemu S24. Dzięki temu rejestracja może zająć nawet kilkanaście minut, a wpis do KRS często następuje w ciągu kilku dni.

Poniżej przedstawiamy cały proces krok po kroku – od przygotowania dokumentów aż po obowiązki po rejestracji.

Czym jest system S24?

S24 to elektroniczny system Ministerstwa Sprawiedliwości umożliwiający zakładanie i rejestrowanie spółek przez internet.

Za jego pomocą można utworzyć między innymi:

spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością,
prostą spółkę akcyjną,
spółkę jawną,
spółkę komandytową.

Największą zaletą systemu jest możliwość podpisania wszystkich dokumentów elektronicznie bez konieczności wizyty u notariusza.

Kto może założyć spółkę przez S24?

Spółkę przez S24 mogą założyć:

obywatele Polski,
cudzoziemcy posiadający odpowiednie dane identyfikacyjne,
jedna osoba fizyczna,
kilku wspólników,
osoby posiadające Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany.

Warto pamiętać, że jednoosobowa spółka z o.o. nie może być założona przez inną jednoosobową spółkę z o.o.

Co będzie potrzebne przed rozpoczęciem rejestracji?

Przed wejściem do systemu warto przygotować:

Dane wspólników

imię i nazwisko,
PESEL,
adres zamieszkania,
adres e-mail.

W przypadku cudzoziemców konieczne mogą być dodatkowe dane identyfikacyjne.

Dane członków zarządu

imię i nazwisko,
PESEL,
adres do doręczeń.

Nazwa spółki

Nazwa musi zawierać oznaczenie:

spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

lub skrót:

sp. z o.o.

Przykład:

WITH TAX FLOW sp. z o.o.

Adres siedziby

Należy wskazać:

miejscowość siedziby,
dokładny adres prowadzenia działalności.

Kody PKD

Przed rozpoczęciem rejestracji warto przygotować kody PKD odpowiadające planowanej działalności.

Jeden kod należy wskazać jako przeważający.

Kapitał zakładowy

Minimalny kapitał zakładowy wynosi:

5 000 zł

Minimalna wartość jednego udziału:

50 zł

Krok 1 – Założenie konta w systemie S24

Należy wejść do systemu S24 i utworzyć konto użytkownika.

Każdy wspólnik podpisujący umowę spółki powinien posiadać własne konto.

Po aktywacji konta można rozpocząć proces tworzenia spółki.

Krok 2 – Utworzenie nowego podmiotu

W systemie wybieramy:

Utwórz podmiot → Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Następnie wprowadzamy:

nazwę spółki,
siedzibę,
adres,
czas trwania spółki (oznaczony lub nieoznaczony).

Najczęściej wybierany jest czas nieoznaczony.

Krok 3 – Wypełnienie umowy spółki

S24 korzysta z gotowego wzorca umowy.

Należy określić:

wysokość kapitału zakładowego,
liczbę udziałów,
wartość udziałów,
wspólników,
sposób reprezentacji spółki.

Przykład:

Kapitał zakładowy: 5 000 zł

100 udziałów po 50 zł.

Na tym etapie nie można wprowadzać zaawansowanych zapisów spotykanych w umowach notarialnych.

Jeżeli wspólnicy potrzebują niestandardowych postanowień, konieczna będzie wizyta u notariusza.

Krok 4 – Powołanie zarządu

Kolejnym etapem jest wskazanie członków zarządu.

Należy określić:

skład zarządu,
sposób reprezentacji.

Przykład:

Każdy członek zarządu działa samodzielnie.

lub

Do składania oświadczeń wymagane jest współdziałanie dwóch członków zarządu.

Krok 5 – Przygotowanie oświadczeń

Nie wszystkie dokumenty da się wygenerować w s24. Poniżej lista dokumentów które trzeba sporządzić i dołączyć do systemu samodzielnie

Oświadczenie czy spółka jest Cudzoziemcem
Lista adresów do doręczeń dla wspólników
Lista adresów do doręczeń dla członków zarządu

Krok 6 – Podpisanie dokumentów

Każdy wspólnik podpisuje dokumenty przy pomocy:

Profilu Zaufanego lub
podpisu kwalifikowanego.

Dopiero po podpisaniu przez wszystkich wspólników możliwe jest złożenie wniosku.

Krok 7 – Opłacenie wniosku

Rejestracja spółki przez S24 wymaga wniesienia opłaty sądowej.

opłatę za wpis do KRS - 250 zł

Płatności dokonuje się elektronicznie podczas składania wniosku.

Krok 8 – Wysłanie wniosku do KRS

Po podpisaniu dokumentów i opłaceniu wniosku system przesyła dokumentację do Krajowego Rejestru Sądowego.

Po pozytywnej weryfikacji spółka otrzymuje:

numer KRS,
numer NIP,
numer REGON.

Wniesienie kapitału zakładowego

Po rejestracji wspólnicy powinni wnieść wkłady na pokrycie udziałów.

Najczęściej odbywa się to przelewem na rachunek bankowy spółki, można też wnieść kapitał w formie gotówki do kasy spółki.

Warto zachować potwierdzenia przelewów na potrzeby dokumentacji księgowej.

Co zrobić po rejestracji spółki?

Samo uzyskanie wpisu do KRS nie kończy obowiązków.

1. CRBR

Beneficjentów rzeczywistych należy zgłosić do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych.

Termin:

7 dni od wpisu do KRS

2. NIP-8

Należy przekazać dane uzupełniające, m.in.:

rachunki bankowe,
dane kontaktowe,
miejsca prowadzenia działalności.

Termin:

21 dni od wpisu do KRS

3. VAT-R

Jeżeli spółka ma być podatnikiem VAT, konieczna może być rejestracja na formularzu VAT-R.

4. UPL-1

Jeżeli deklaracje podatkowe będzie podpisywało biuro rachunkowe lub księgowy, warto złożyć pełnomocnictwo UPL-1.

5. ZUS

Jeżeli spółka zatrudnia pracowników, należy dokonać odpowiednich zgłoszeń do ZUS.

6. Konto bankowe

Otwarcie rachunku firmowego jest niezbędne do prowadzenia działalności i rozliczeń podatkowych.

Zalety rejestracji przez S24

Najważniejsze korzyści:

brak wizyty u notariusza,
niższe koszty,
możliwość założenia spółki przez internet,
szybka rejestracja,
elektroniczny obieg dokumentów.

Wady systemu S24

Nie zawsze S24 będzie najlepszym rozwiązaniem.

Ograniczenia obejmują m.in.:

korzystanie z gotowego wzorca umowy,
brak możliwości swobodnego kształtowania zapisów umowy,
ograniczoną liczbę niestandardowych postanowień.

Przy bardziej skomplikowanych strukturach właścicielskich często lepszym rozwiązaniem jest umowa sporządzona przez notariusza.

Podsumowanie

Założenie spółki z o.o. przez S24 jest obecnie najszybszym i najtańszym sposobem rozpoczęcia działalności w formie spółki kapitałowej. W większości przypadków cały proces można przeprowadzić bez wychodzenia z domu.

Warto jednak pamiętać, że rejestracja w KRS to dopiero początek. Po założeniu spółki należy dopełnić szeregu obowiązków, takich jak zgłoszenie do CRBR, złożenie NIP-8 czy ewentualna rejestracja do VAT. Prawidłowe wykonanie tych czynności pozwoli uniknąć problemów i zapewni bezpieczny start działalności.

Zakładamy spółki z o.o. kompleksowo – od przygotowania dokumentów, przez rejestrację w S24, aż po zgłoszenie do CRBR, VAT i obsługę księgową. Jeśli chcesz rozpocząć działalność bez stresu i ryzyka błędów formalnych, skontaktuj się z nami.