Polityka prywatności

Polityka Prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 21.06.2026

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej WITH TAX FLOW.

Administratorem danych osobowych jest:

WITH TAX FLOW SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Adres: Erazma Ciołka 17/404, 01-445, Warszawa NIP: 5273220513 E-mail: wtf@withtaxflow.com Telefon: 797380745

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności użytkowników oraz zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

2. Zakres zbieranych danych

W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać następujące dane:

imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
nazwa firmy,
NIP firmy,
adres prowadzenia działalności,
dane przekazane w formularzu kontaktowym,
adres IP,
informacje o urządzeniu i przeglądarce internetowej,
dane dotyczące aktywności na stronie.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie lub świadczenia usług.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

udzielenia odpowiedzi na wiadomości przesłane przez formularz kontaktowy,
przygotowania oferty współpracy,
realizacji usług księgowych, podatkowych i doradczych,
zawarcia i wykonania umowy,
prowadzenia komunikacji z klientem,
realizacji obowiązków prawnych wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych,
dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
prowadzenia działań marketingowych dotyczących własnych usług,
analizy ruchu na stronie internetowej i poprawy jej funkcjonowania.

4. Podstawy prawne przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie:

art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą,
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem,
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na administratorze,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
trwania współpracy lub obowiązywania umowy,
wymagany przez przepisy prawa podatkowego i rachunkowego,
do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
do momentu cofnięcia zgody – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, w szczególności:

dostawcom usług hostingowych,
dostawcom poczty elektronicznej,
dostawcom systemów księgowych i CRM,
kancelariom prawnym,
podmiotom świadczącym usługi IT,
biurom rachunkowym i doradcom podatkowym współpracującym z Administratorem,
organom publicznym uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom nieuprawnionym.

7. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

dostępu do danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji swoich praw użytkownik może skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail wskazanego w niniejszej polityce.

8. Pliki cookies

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu:

zapewnienia prawidłowego działania strony,
dostosowania treści do preferencji użytkownika,
prowadzenia statystyk odwiedzin,
poprawy jakości świadczonych usług.

Cookies to niewielkie pliki tekstowe przechowywane na urządzeniu użytkownika.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej.

9. Narzędzia analityczne i marketingowe

Strona może korzystać z narzędzi analitycznych i marketingowych takich jak:

Google Analytics,
Google Search Console,
Google Ads,
Meta Pixel (Facebook),
inne narzędzia wspierające analizę ruchu oraz marketing internetowy.

Narzędzia te mogą wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie do zbierania informacji o aktywności użytkowników na stronie.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub modyfikacją.

11. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług dostawców technologicznych dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy wyłącznie z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez przepisy RODO.

12. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej.